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Comparatif avec les logiciels propriétaires

Toutes les grandes entreprises se sont dotées de logiciels ERP/PGI (Enterprise Resource Planning / Programmes de Gestion Intégrée).

Aujourd'hui, le marché des PME est approché:

  • par le haut par les éditeurs ERP actifs dans les grandes entreprises, mais ceux-ci sont souvent très chers et démesurés
  • par le bas par les éditeurs de logiciels comptables qui tentent d'inclure de nouvelles fonctionnalités, mais qui ne couvrent pas l 'étendue offerte par un véritable ERP
    Editeur ERP grandes entreprises   Editeur de solutions comptables   Open ERP
    SAP, Microsoft Dynamics/Navision, Oracle Applications ...   BOB/Sage, Appolo, Ciel ...   OpenERP: l'ERP OpenSource pour toutes les PME de 1 à 500 employés
Technologies   Lourdes pour une PME (multiples serveurs, nombreuses et diverses compétences IT internes requises).   Viellissantes et rarement en accès web.  

Récentes mais simples pour une PME (notamment un seul serveur local ou hébergé).

Développement de nouvelles fonctionnalités très aisées et sans limite grâce à l'Open Source.

Fonctionnalités   ERP et paramétrage complexe issu des grandes entreprises nécessitant des consultants spécialisés pour chaque domaine métier.   ERP limitées, extrapolées depuis la comptabilité avec peu d'évolutions.   ERP complets: comptabilité BE & LU, comptabilité analytique, achats, ventes, stocks, production, gestion de projets, ressources humaines, CRM, Document & Knowledge management, accès décentralisés clients / fournisseurs... et encore plus.
Coûts de license / maintenance   Annuels, exorbitants (par utilisateur, 2000 - 3000 € de licence + 400 - 600 € de contrat de maintenance annuelle).   Coût de licences / maintenance anuelle importants par rapport aux fonctionnalités ERP couvertes (par utilisateur, 500 à 1500 € de licence + 100 - 300 € de maintenance annuelle).  

Offre un coût d'acquisition très bas: aucune licence à l'entrée et une maintenance annuelle (optionnelle) très compétitive. Cette maintenance comprend également la migration automatisée vers les nouvelles versions OpenERP.

Permet des frais d'implémentation réduits et une conception modulaire permettant une approche progressive (on peut commencer avec un module qui couvre un besoin urgent et en implémenter d'autres par la suite).

Grâce à OpenERP, l'ERP devient enfin accessible aux entreprises de 1 à 500 employés, quel que soit le domaine d'activité.